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        奧卡姆剃刀定律”是由14世紀英格蘭的邏輯學家奧卡姆的威廉提出，他主張“如無必要，勿增實體”，倡導“簡化”法則，正如他所說“切勿浪費較多的東西去做，用較少的東西，同樣可以做好事情。”
        尤其是在21世紀的今天，時間和精力成為稀缺資源，而對于企業來說更是“寸秒寸金”。許多企業每天忙忙碌碌最后卻事倍功半，正是因為企業缺乏簡單管理的思維。那么，具體來說，如何能更好地實現“奧卡姆剃刀定律”所推崇的簡單管理呢？
        “奧卡姆剃刀定律”本是奧卡姆的威廉針對當時爭論不休的經院哲學和基督哲學提出的定律，隨著時間流逝，這把“剃刀”又伸向了如今的企業管理。它指出，我們的組織不斷膨脹，制度越來越繁瑣，文件越來越多，效率越來越低，必須采用簡單管理，化繁為簡。
        簡單的問題變復雜很簡單，復雜的問題變簡單很復雜。對于現代企業而言，信息時代的背景無疑使得其發展因素更加錯綜復雜，企業管理也逐步演化成復雜的系統工程，想要化復雜為簡單也更加不易。選擇OA系統，是穿過復雜、走向簡單的可行之徑，選擇OA系統，讓企業管理化繁為簡。
        借助OA系統更容易實現簡單管理。通過OA流程管理，以圖形化工作流為基礎，打通門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎，隨時調用其他功能模塊，表單樣式靈活設計，業務過程中流程走向自動判斷，規范業務流程，落地規章制度，簡化工作程序，提高辦公效率。
        通過OA知識檔案管理，將企業各種文件、資料以及知識經驗進行全生命周期的信息化、電子化管理，取代人工分檢和查閱，實現企業文件、資料的輕松積累和快速查閱。