工程項目OA系統幾大核心功能
發布時間: 2021-04-07 14:45:01
OA包括工程項目管理和施工項目管理兩個版塊，從成本、進度、質量及安全4個方面實現項目全流程跟蹤管控。具有項目數據上傳、流程審批、校核糾偏、成本核算、分類搜索和展示功能，實現以承接的總包項目為根目錄的成本、進度、質量、安全集成管理。
報價管理
通過報價模板一鍵生成報價單，自動從報價模板計算項目報價成本、項目預算成本審批、流程節點自動處理；支持報價變更管理，項目組成員可以進行變更審批，支持多維度查詢；
投標管理
流程節點審批對投標項目信息登記、投標項目信息審批、招標文件購買登記、招標文件購買審批、投標資格自審登記、投標資格自審審批、投標項目踏勘登記、投標項目踏勘審批、投標文件審查登記、投標文件審查審批、投標保證金登記、投標保證金審批、投標競爭對手登記、投標競爭對手審批、投標業務費用登記、投標業務費用審批、投標項目報表、投標跟蹤信息表。
技術支持管理
針對前期項目，可以進行內部資源協調；一鍵新增技術支持單，需要支持的業務類型、支持的分配、支持反饋等，流程節點自動審批流轉；
合同管理
支持一鍵新增收入合同登記、收入合同流程審批、合同收款申請、合同收款審批、合同結算申請、合同結算審批、合同變更簽證、合同變更簽證審批、收入合同報表、收入合同查詢、合同收款查詢、完工結算查詢、合同變更簽證查詢、收入合同明細查詢、合同結算明細查詢；包含對上投標、對下招標至合同簽訂的全流程。
工程項目管理
顯示我的項目進展，權限內的項目全面掌握，支持多圖標和顏色提示，便于進度跟蹤和管控。幫助項目經理和團隊及時、優質地完成項目項目維護、項目瀏覽、項目進度、進度上報、進度上報審批、項目任務進度、項目文檔、項目成本花費、施工日記、項目討論區、項目提醒、項目操作日志、項目狀態變更、項目狀態變更審批。
工程變更管理
新增工程變更管理，變更原因申請、流程節點審批、變更申請記錄；變更信息錄入、變更負責人、變更申請的附件及說明、全面過程記錄。項目施工過程中出現符合變更條件的情況出現，項目負責人收集整理變更支撐資料，確認工程變更工程量、方案、變更預算，采購部根據招投標、合同文件和項目實際，審核工程變更事項的合理性，對因招標清單偏差或設計方案調整產生的工程變更進行流程審核。
施工任務管理
項目任務逐級分解，掌控每個任務進度；合理的工作部署，詳細的任務安排；任務分解到人，確保有人抓/有人管/有人落實；施工日志、施工日志審批、設計變更、設計變更審批、技術交底、技術交底審批、施工組織方案、施工組織方案審批、施工日志查詢、設計變更查詢、技術交底查詢、施工組織方案查詢。
安全文明管理
提供項目安全管理，流程節點自動記錄安全日志登記、安全日志審批、安全檢查登記、安全檢查審批、安全整改登記、安全整改審批；問題不整改，提醒一直存在。
項目風險管理
提供項目質量管理，質量檢查登記、質量檢查審批、質量整改登記、質量整改流程審批；一鍵發起流程，自動流轉處理；對檢查中存在質量問題的項目，下達整改單，質量安全部設置整改完成時間，整改完畢經質量安全部復驗合格后，項目負責人上傳系統，流程閉合。
結算審定管理
提供項目決算成本、實際成本查詢、決算成本審批、決算成本變更、決算成本變更審批、決算成本查詢、預算成本查詢、預算成本變更查詢、實際成本變更查詢、決算成本變更查詢。
成本管理
提供項目成本匯總，每個項目費用支出，全面監管項目運作；通過審批合理采購，降低項目成本，項目費用實時更新，自動分類追加支出記錄；每筆費用完全可追溯，項目實際成本、實際成本審批，業務報表多維匯總，可篩選、可導出。
供應商管理
對分包的供應商進行信息登記，入庫流程審批、供應商等級劃分、支持按地區和業務合作類型劃分；支持多維度查詢和授權查看；。
采購管理
系統中根據運維工程常用設備材料類別創立物料編碼（箱變、分支箱、環網柜、計量環網、電力電纜、管材、其他……），總包立項后，項目負責人制定采購計劃，可在系統中勾選需要采購的設備材料種類，并可直接向下進入非招標方式申請等采購流程，系統可根據項目負責人制定的采購計劃及時提醒未采購物料。
檔案管理
提供項目檔案自動匯總，圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享 ；支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等；支持版本控制，確保可查看、下載最新的文檔；支持項目成員自動授權，可查看項目內的所有文檔。
項目驗收
驗收申請流程，項目完工，項目組自檢合格，項目已完工，項目進度完工節點已通過，質量、安全整改線上流程已閉合，項目負責人線上提交驗收申請（上傳竣工圖、人員考勤，電氣試驗記錄等資料）。
通過報價模板一鍵生成報價單，自動從報價模板計算項目報價成本、項目預算成本審批、流程節點自動處理；支持報價變更管理，項目組成員可以進行變更審批，支持多維度查詢；
投標管理
流程節點審批對投標項目信息登記、投標項目信息審批、招標文件購買登記、招標文件購買審批、投標資格自審登記、投標資格自審審批、投標項目踏勘登記、投標項目踏勘審批、投標文件審查登記、投標文件審查審批、投標保證金登記、投標保證金審批、投標競爭對手登記、投標競爭對手審批、投標業務費用登記、投標業務費用審批、投標項目報表、投標跟蹤信息表。
技術支持管理
針對前期項目，可以進行內部資源協調；一鍵新增技術支持單，需要支持的業務類型、支持的分配、支持反饋等，流程節點自動審批流轉；
合同管理
支持一鍵新增收入合同登記、收入合同流程審批、合同收款申請、合同收款審批、合同結算申請、合同結算審批、合同變更簽證、合同變更簽證審批、收入合同報表、收入合同查詢、合同收款查詢、完工結算查詢、合同變更簽證查詢、收入合同明細查詢、合同結算明細查詢；包含對上投標、對下招標至合同簽訂的全流程。
工程項目管理
顯示我的項目進展，權限內的項目全面掌握，支持多圖標和顏色提示，便于進度跟蹤和管控。幫助項目經理和團隊及時、優質地完成項目項目維護、項目瀏覽、項目進度、進度上報、進度上報審批、項目任務進度、項目文檔、項目成本花費、施工日記、項目討論區、項目提醒、項目操作日志、項目狀態變更、項目狀態變更審批。
工程變更管理
新增工程變更管理，變更原因申請、流程節點審批、變更申請記錄；變更信息錄入、變更負責人、變更申請的附件及說明、全面過程記錄。項目施工過程中出現符合變更條件的情況出現，項目負責人收集整理變更支撐資料，確認工程變更工程量、方案、變更預算，采購部根據招投標、合同文件和項目實際，審核工程變更事項的合理性，對因招標清單偏差或設計方案調整產生的工程變更進行流程審核。
施工任務管理
項目任務逐級分解，掌控每個任務進度；合理的工作部署，詳細的任務安排；任務分解到人，確保有人抓/有人管/有人落實；施工日志、施工日志審批、設計變更、設計變更審批、技術交底、技術交底審批、施工組織方案、施工組織方案審批、施工日志查詢、設計變更查詢、技術交底查詢、施工組織方案查詢。
安全文明管理
提供項目安全管理，流程節點自動記錄安全日志登記、安全日志審批、安全檢查登記、安全檢查審批、安全整改登記、安全整改審批；問題不整改，提醒一直存在。
項目風險管理
提供項目質量管理，質量檢查登記、質量檢查審批、質量整改登記、質量整改流程審批；一鍵發起流程，自動流轉處理；對檢查中存在質量問題的項目，下達整改單，質量安全部設置整改完成時間，整改完畢經質量安全部復驗合格后，項目負責人上傳系統，流程閉合。
結算審定管理
提供項目決算成本、實際成本查詢、決算成本審批、決算成本變更、決算成本變更審批、決算成本查詢、預算成本查詢、預算成本變更查詢、實際成本變更查詢、決算成本變更查詢。
成本管理
提供項目成本匯總，每個項目費用支出，全面監管項目運作；通過審批合理采購，降低項目成本，項目費用實時更新，自動分類追加支出記錄；每筆費用完全可追溯，項目實際成本、實際成本審批，業務報表多維匯總，可篩選、可導出。
供應商管理
對分包的供應商進行信息登記，入庫流程審批、供應商等級劃分、支持按地區和業務合作類型劃分；支持多維度查詢和授權查看；。
采購管理
系統中根據運維工程常用設備材料類別創立物料編碼（箱變、分支箱、環網柜、計量環網、電力電纜、管材、其他……），總包立項后，項目負責人制定采購計劃，可在系統中勾選需要采購的設備材料種類，并可直接向下進入非招標方式申請等采購流程，系統可根據項目負責人制定的采購計劃及時提醒未采購物料。
檔案管理
提供項目檔案自動匯總，圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享 ；支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等；支持版本控制，確保可查看、下載最新的文檔；支持項目成員自動授權，可查看項目內的所有文檔。
項目驗收
驗收申請流程，項目完工，項目組自檢合格，項目已完工，項目進度完工節點已通過，質量、安全整改線上流程已閉合，項目負責人線上提交驗收申請（上傳竣工圖、人員考勤，電氣試驗記錄等資料）。
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